Ki.ON - ID Nummernsuche

Seit dem 19.10. gibt es in Ki.ON ein neues Modul  mit dem die Einrichtungen selbst (anhand von harten Kriterien) nach ID-Nummern suchen können. Wenn ihr eine Anmeldung ohne ID vorliegen habt, könnt ihr auf diesem Weg erst einmal selbst schauen, ob bereits eine ID für das Kind angelegt wurde.

Da dieser Vorgang jedoch nicht völlig selbsterklärend ist, hier eine kurze Anleitung:

  • Rufe den entsprechenden Datensatz in Ki.ON auf
  • Füge ein Leerzeichen hinter den Namen des Kindes ein
  •  Verlasse das Feld wieder
  • → die ID (sofern vorhanden!) wird automatisch in das entsprechende Feld eingefügt
  • WICHTIG: Ki.ON löscht das Leerzeichen automatisch; es ist also nichts weiter tun, außer zu speichern.

 

Sollte keine ID angezeigt werden, da das Kind beispielsweise zugezogen ist, wird eine ID wie bisher bei SKB beantragt. Bitte beachtet in diesem Zusammenhang, dass die Behörde zur Erstellung von ID-Nummern einen gewissen Vorlauf benötigt. Vor allem in der Anmeldephase im Januar, wenn sich die Anfragen häufen, ist mit einer Bearbeitungszeit von mind. einer Woche zu rechnen.

Mit Sicherheit wird dieses Modul jedoch für alle Beteiligten eine Arbeitserleichterung bringen.